Estudios de caso

Misteriosa desaparición de existencias y apoyo en litigios

El informe de riesgo global inaugural de J.S. Held examina los posibles riesgos y oportunidades comerciales en 2024

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La situación

El asegurado utiliza un proveedor de almacenamiento externo (Almacén A) en California para almacenar, seleccionar y distribuir sus productos a los clientes. El asegurado reclamó alrededor de 5 millones de dólares, lo que se basa en una comparación entre los volúmenes indicados como disponibles por el sistema de contabilidad de inventario del asegurado y un recuento de inventario físico en el Almacén A a fines de diciembre de 2018. No hay evidencia de que haya ocurrido una pérdida física en el lugar de la pérdida, lo que representa, en realidad, una misteriosa desaparición del inventario.

Nuestro asesoramiento

Comenzamos nuestra revisión de nuestra manera habitual, es decir, solicitando documentación que respalde los volúmenes y los valores unitarios asociados de la pérdida de inventario, los gastos de venta no incurridos y los gastos adicionales. Tuvimos una reunión con el auditor del asegurado, que confirmó que durante la auditoría de inventario de fin de año (es decir, diciembre de 2018), comparó los registros contables del asegurado con los recuentos físicos en el Almacén A y no encontró discrepancias importantes.

Según nuestra revisión de los documentos disponibles, los auditores no estaban conciliando los registros contables del asegurado con el recuento físico del Almacén A. En cambio, los auditores estaban comparando una versión del recuento físico del Almacén A con otra versión del recuento físico del Almacén A. Esto explica por qué los auditores no encontraron discrepancias importantes durante su revisión.

Entendemos que no se realizaron conciliaciones en el inventario del asegurado antes de diciembre de 2018. Aún no está claro si la pérdida es causada por un error contable o una pérdida física. Sin embargo, dado el período durante el cual entendemos que no se realizaron conciliaciones en el inventario del asegurado antes de diciembre de 2018, parece probable que los errores contables y otras causas sean factores importantes.

Según nuestra revisión, los aseguradores negaron el reclamo y este asunto ha estado en litigio. Desde entonces, brindamos apoyo a los asesores legales de los aseguradores.

Contacto clave:

Lumi Ishikawa
Vicepresidente
Contabilidad forense - Servicios de seguros
+44 20 4574 5262
[email protected]

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