Perspectivas
En un mundo ideal, se notificará al asegurador sobre la pérdida de riesgo de un constructor de manera oportuna y antes de completar el trabajo de reparación. Esto permite debatir con el contratista los métodos apropiados para rastrear los costos de reparación incurridos y la documentación que se requerirá para justificar su reclamo.
Pero ¿qué hacer cuando esto no sucede? Por ejemplo, el reclamo de equipos presentado por el contratista se recibe y es complicado y complejo.
Los contratistas pueden optar por presentar sus reclamos de equipos de diferentes maneras:
El problema es que ninguno de estos métodos representa los costos reales incurridos por los equipos requeridos para realizar el trabajo de reparación.
"La cantidad reclamada de un contratista puede incluir una cantidad significativa de equipos sin usar en su depósito o sin realizar trabajos de reparación".
Un proyecto civil grande a menudo comprará o alquilará una flota de equipos que se mantiene en o cerca del sitio del proyecto en un depósito. Luego, los equipos se movilizan dentro y fuera del depósito para realizar trabajos en el proyecto, según sea necesario. Ya sea que los equipos estén en uso o no, el proyecto aún puede incurrir en un costo de propiedad o alquiler diario para esos equipos.
Cuando un contratista reclama todos los equipos en un proyecto durante la reparación, la cantidad reclamada puede incluir una cantidad significativa de equipos sin usar en su depósito y/o equipos que no están realizando trabajos de reparación. Cuando esto sucede, J.S. Held utiliza una combinación de métodos de análisis para alcanzar un valor más preciso.
Otra forma en que los contratistas pueden aproximar el valor de su reclamo de equipos es usar una relación de costo histórico. La relación entre los dólares gastados en equipos y los dólares gastados en mano de obra antes de la pérdida se aplicará a la mano de obra reclamada para calcular los costos de los equipos reclamados. Esta es una aproximación y puede ser altamente imprecisa si el alcance del trabajo de reparación es diferente al trabajo original del contrato en el que se basa la relación. La relación de pérdida previa también podría incluir costos de equipos relacionados con actividades anteriores o eventos puntuales que no se aplican al trabajo de reparación, como reparaciones de equipos, accidentes, mantenimiento importante y costos de instalación. La relación también podría ser inexacta si se usaron más o menos horas extra para el trabajo de reparación.
Si este es el único método disponible para aproximar los costos de equipos dada la información proporcionada en el reclamo, podemos revisar los datos de costos (si se proporcionan), eliminar los costos no aplicables y las primas por horas extra, y ayudar a hacer este cálculo más representativo de los costos reales.
Una forma básica de presentar los reclamos es proporcionar todas las facturas por alquileres de equipos, generalmente con fecha durante el período de reparación, pero para la cual no existe documentación que vincule el uso de los equipos facturados a los ámbitos de trabajo relacionados con la pérdida. Si bien es probable que algunos de estos costos de equipos estén relacionados con la pérdida, J.S. Held utilizará los datos de inspección, el conocimiento de la industria, la revisión exhaustiva de las tarjetas de tiempo, los informes diarios, los cronogramas del proyecto y las fotos de progreso para confirmar cuáles de las facturas son relevantes para el reclamo.
Idealmente, las horas en que se usan los equipos para realizar trabajos de reparación se rastrearán en tarjetas de tiempo u órdenes de trabajo adicionales y se codificarán según un código de costo específico de pérdida. Si se conocen las horas, las tarifas de equipos contractuales o según estándares de la industria pueden utilizarse para calcular los costos reales incurridos para los equipos requeridos para realizar el trabajo de reparación. La mayoría de los contratistas tienen los sistemas de control del proyecto para configurar fácilmente el seguimiento detallado de los costos específicos de pérdidas, pero cualquier contratista debe poder completar órdenes de trabajo adicionales para cada cuadrilla a mano todos los días. La clave es hacer que ellos planifiquen e implementen esto tan pronto como comiencen los trabajos de reparación.
Si parece que los costos de los equipos reclamados no reflejan el trabajo de reparación real, hay métodos para estimar y confirmar los costos de equipos relacionados con el reclamo.
Horario del operador: un método es tomar las horas de trabajo del operador, si están disponibles, y aplicar la tarifa de equipos por hora para los equipos relevantes a las horas del operador para ese equipo. Si las horas específicas del operador no están disponibles, pero la cantidad de trabajo sí lo está, podemos tomar la cuadrilla y los equipos necesarios para realizar el alcance del trabajo desde el conocimiento de la industria o las fuentes de estimación publicadas (RS Means/Costworks) y estimar los costos reclamados. También podemos crear estimaciones de los costos de equipo en función de las visitas al sitio para documentar los equipos en uso para el trabajo relacionado con pérdidas y los cronogramas de proyectos para proporcionar duraciones.
Equipos en espera: los costos de los equipos que están en espera debido a la pérdida deben separarse de los equipos de reparación cuando se consideran en la revisión de la reclamación. Otra consideración es si la desmovilización y la posterior removilización de equipos importantes serían menos costosas que un cargo de alquiler sostenido.
Costos de retraso: si el contratista reclama una demora y costos de equipo extendidos, podemos realizar una revisión exhaustiva de los cronogramas del proyecto para confirmar el período de demora y, luego, evaluar los costos de demora reclamados.
Determinar los costos reales incurridos de los equipos en un reclamo a veces puede ser difícil, pero siempre hay formas de evaluar los costos reclamados, incluso cuando no se realizó un seguimiento preciso.
Los consultores de equipo están capacitados para evaluar reclamos de equipos civiles pesados y pueden validar la razonabilidad de los reclamos, ya sea confirmando los costos según lo reclamado o creando estimaciones de comparación desde cero.
Queremos dar las gracias a Granger Stuck por sus conocimientos y experiencia, que han sido de gran ayuda en esta investigación.
Granger Stuck es director ejecutivo del área de Práctica de Riesgo del Constructor en J.S. Held. El Sr. Stuck trabajó en proyectos de consultoría de construcción y peritaje en todo el país, así como en Tailandia, Nueva Zelanda y Australia. Antes de incorporarse a J.S. Held, el Sr. Stuck trabajó para Mortenson Construction y Clark Construction en distintos cargos. Logró completar satisfactoriamente proyectos por más de 2.0 millones de dólares, entre los que se incluyen uno de los estadios más grandes del mundo, un estadio cubierto, un centro de convenciones, una biblioteca, la ampliación de una autopista y un campus de oficinas para uno de los mayores desarrolladores de software del mundo.
Puede contactarse con Granger al [email protected] o llamando al +1 206 895 9501.
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