Estudios de caso

Análisis forense digital y de datos: soluciones de investigación y descubrimiento para firmas de abogados boutique

J.S. Held expande sus capacidades en consultoría sobre códigos de construcción, ingeniería contra incendios y análisis forense en el oeste de Canadá con la adquisición de GHL Consultants

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La situación

Una firma de abogados boutique necesitaba asistencia urgente en materia de descubrimiento electrónico durante una investigación activa por parte de dos agencias gubernamentales de una empresa que cotizaba en bolsa. Se habían planteado inquietudes con respecto a la recopilación y el procesamiento inadecuados de datos electrónicos, y el proveedor anterior de servicios de descubrimiento electrónico no había cumplido con plazos de producción críticos.

Nuestro asesoramiento

J.S. Held intervino rápidamente para hacer un inventario y coordinar la transferencia de más de 2 TB de datos electrónicos. Trabajamos para entender el alcance y los requisitos de ambas investigaciones gubernamentales, asegurándonos de que se cumplieran todos los plazos futuros de revisión y producción.

Aprovechando nuestro equipo global y el protocolo "seguir al sol", logramos flujos de trabajo continuos. Cuando el equipo de EE. UU. terminaba su jornada, el equipo de APAC lo relevaba, seguido por el de EMEA, lo que garantizó un progreso ininterrumpido. Nuestro equipo colaboró estrechamente con el equipo de TI del cliente y el anterior proveedor de descubrimiento electrónico para remediar los problemas relacionados con la recopilación de teléfonos móviles y producciones anteriores.

Nos asociamos con el asesor legal para identificar, revisar y producir documentos en estricto cumplimiento con las directrices de las agencias, garantizando envíos oportunos y con el formato adecuado, con todos los metadatos requeridos. Al trabajar en estrecha colaboración con el asesor legal, nuestro equipo realizó una desduplicación personalizada y la vinculación de mensajes de chat entre la población de datos para abordar las solicitudes de las agencias gubernamentales.

Nuestro equipo de Investigaciones Digitales y Descubrimiento realizó entrevistas a las partes interesadas claves, lo que llevó a la identificación de nuevas fuentes de datos para la conservación y posterior recopilación remota. Desarrollamos un flujo de trabajo sólido desde el punto de vista forense para volver a recopilar en forma remota datos de teléfonos móviles de depositarios clave. Como parte de este proceso, ayudamos a los depositarios a hacer una copia de seguridad de sus datos en cuentas en la nube, a las que se accedió luego usando herramientas forenses, lo que generó ahorros de costos y de tiempo al cliente. Ofrecimos asesoramiento y recomendamos enfoques estratégicos a lo largo de todo el ciclo de vida del compromiso, aprovechando nuestra amplia experiencia en asuntos similares para permitir flujos de trabajo más eficientes.

Impresionada por nuestro profesionalismo, experiencia y concentración dedicada, la firma boutique contrató a J.S. Held para otros tres litigios activos que requerían recopilaciones remotas de terabytes de datos y decenas de producciones de documentos continuas en diferentes jurisdicciones. Como valor agregado, J.S. Held impartió sesiones de aprendizaje y desarrollo sobre la IA generativa (GenAI) y las ventajas de la revisión asistida por IA.

Como parte de cada compromiso, nuestros profesionales de descubrimiento electrónico migraron la empresa a una nueva plataforma de revisión basada en inteligencia artificial que se ajustaba mejor a sus necesidades. Este cambio dio por resultado un ahorro de costos promedio de aproximadamente el 30 % en gastos relacionados con el descubrimiento electrónico.

CONTACTOS PRINCIPALES

Mike Gaudet
Director ejecutivo sénior
Oficina de investigaciones globales
+1 346 509 5373
[email protected]

Antonio Rega 
Directora ejecutiva
Oficina de investigaciones globales
+1 551 345 8502
[email protected]

Zachary Sheptin
Director sénior
Oficina de investigaciones globales
+1 929 556 2003
[email protected]

Amy Tsang, EnCE
Director sénior
Oficina de investigaciones globales
+1 917 730 9158
[email protected]

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