Consultoría en gestión de impacto ambiental y responsabilidad civil de productos

Seguridad y cumplimiento normativo de productos cosméticos

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Brindamos experiencia en cumplimiento normativo, toxicología y seguridad de productos para marcas, fabricantes, minoristas y distribuidores, a fin de introducir cosméticos conformes y listos para el lanzamiento en mercados internacionales.

Nuestro equipo multidisciplinario ofrece apoyo normativo integral de principio a fin, lo que permite el lanzamiento de productos que cumplan con las normas, reduce el riesgo empresarial y fortalece la confianza del consumidor.

Nuestro equipo de científicos, especialistas en asuntos regulatorios, toxicólogos, evaluadores de seguridad y químicos brinda apoyo normativo y en seguridad de productos para cosméticos a lo largo de todo el ciclo de vida del producto, desde el concepto y la formulación del producto hasta las revisiones de cumplimiento, presentaciones regulatorias, evaluaciones de seguridad, preparación para el lanzamiento y vigilancia posterior a la comercialización. Nuestros expertos elaboran informes de seguridad de productos cosméticos (CPSR) y expedientes de información del producto (PIF), y asesoran sobre el cumplimiento normativo de cosméticos, incluidos los requisitos de diseño gráfico y etiquetado, las notificaciones de productos y el desempeño de funciones como Persona Responsable o Agente Regulatorio en mercados globales clave.

Servicios de cumplimiento normativo y seguridad de productos cosméticos
  • Asesoramiento sobre clasificación de productos limítrofes
  • Consultoría sobre fundamentación de declaraciones y apoyo para pruebas
  • Elaboración de informes de seguridad de productos cosméticos (CPSR)
  • Servicios de Persona Responsable para la Unión Europea y el Reino Unido
  • Portal de notificaciones sobre productos cosméticos (CPNP) de la Unión Europea, notificaciones sobre productos cosméticos para presentación (SCPN) del Reino Unido y listados directos de productos cosméticos de la FDA
  • Regulación cosmética de la Unión Europea (EC N°. 1223/2009) y cumplimiento normativo para cosméticos del Reino Unido
  • Testimonio pericial y apoyo en litigios
  • Revisión de cumplimiento normativo de ingredientes y fórmulas
  • Apoyo para la preparación de inspecciones y auditorías
  • Presentaciones ante la Revisión de Nuevos Ingredientes Cosméticos y el Comité Científico de Seguridad de los Consumidores (SCCS)
  • Apoyo en el marco normativo para el desarrollo de productos nuevos (NPD)
  • Creación, revisión y auditoría de expedientes de información del producto (PIF)
  • Revisión de cumplimiento normativo del diseño gráfico y el etiquetado del producto
  • Apoyo para la gestión de crisis y retiros de productos
  • Evaluación toxicológica de la propuesta 65
  • Comunicaciones y boletines informativos con actualizaciones regulatorias
  • Creación y revisión de hojas de datos de seguridad (SDS)
  • Apoyo para eventos de salud adversos y eventos no deseados (UE)
  • Registro de instalaciones en EE. UU. y servicios de agentes en EE. UU.
  • Asesoramiento sobre cumplimiento normativo federal y estatal de cosméticos en los Estados Unidos, incluida la Ley de Modernización de la Regulación de Cosméticos (MoCRA)
  • Asesoría en cumplimiento normativo y revisión de publicidad, redes sociales y sitios web

Revisión del cumplimiento normativo de fórmulas cosméticas, diseño gráfico y etiquetado

Brindamos apoyo a marcas, fabricantes y distribuidores a lo largo del ciclo de vida de desarrollo del producto mediante la revisión especializada de formulaciones cosméticas, ingredientes, diseño gráfico y etiquetado, a fin de respaldar el cumplimiento de las normativas aplicables a cosméticos y reducir retrasos durante la notificación, inspección o lanzamiento del producto.

Nuestro equipo ofrece una solución integral de un único proveedor para guiar a los clientes a través de los requisitos regulatorios locales, estatales y federales, mediante un enfoque uniforme que se adapta a las expectativas específicas de cada jurisdicción. Nuestros servicios incluyen:

  • Evaluaciones del cumplimiento normativo de formulaciones cosméticas
  • Evaluación de ingredientes con respecto a listas de sustancias restringidas y prohibidas
  • Revisión de alérgenos de fragancias, conservantes, colorantes y filtros UV
  • Revisiones del cumplimiento normativo del diseño gráfico del empaque y del etiquetado cosmético, incluidos:
    • Datos obligatorios
    • Advertencias y declaraciones de precaución
    • Declaraciones de ingredientes de INCI
    • Redacción, presentación y ubicación de declaraciones publicitarias
  • Cumplimiento normativo internacional de etiquetado y formulación de cosméticos, que abarca:
    • Unión Europea (UE) y Reino Unido (RU):
      • Regulación cosmética de UE (EC) N.° 1223/2009
      • Regulación cosmética de RU
    • Estados Unidos:
      • Ley Federal de Alimentos, Medicamentos y Cosméticos (FD&C)
      • Título 21 del Código de Regulación Federal (21 CFR)
      • Ley de Empaquetado y Etiquetado Justo (FPLA)
    • Requisitos federales de Canadá sobre etiquetado de cosméticos, incluidas las obligaciones lingüísticas específicas de Québec
    • Normas de información al consumidor de Australia y Nueva Zelanda
  • Asesoramiento sobre etiquetado para múltiples mercados en apoyo del lanzamiento global de cosméticos
  • Identificación de riesgos regulatorios

Compilación, elaboración y administración del expediente de información del producto (PIF)

Nuestros expertos en asuntos regulatorios brindan apoyo integral en materia de expedientes de información del producto (PIF) para ayudar a marcas, fabricantes y distribuidores de cosméticos a cumplir con las obligaciones de documentación regulatoria y mantener el cumplimiento listo para inspecciones a lo largo de todo el ciclo de vida del producto.

Nuestro equipo proporciona orientación para respaldar tanto la preparación previa a la comercialización como las obligaciones regulatorias posteriores a la comercialización conforme a la legislación sobre cosméticos de la UE, el RU y otros mercados internacionales, incluidos:

  • Evaluaciones de integridad y compilación del expediente de información del producto (PIF)
  • Orientación sobre la estructura y el mantenimiento de documentación conforme con los requisitos regulatorios
  • Revisión de informes de seguridad cosmética, detalles de formulación y documentación de respaldo
  • Análisis de brechas regulatorias con respecto al Reglamento sobre productos cosméticos de la Unión Europea (CE) n.º 1223/2009 y el Reglamento sobre cosméticos del Reino Unido
  • Apoyo continuo para el mantenimiento y la actualización del PIF tras cambios en la formulación, el etiquetado o los requisitos regulatorios

Asesoramiento sobre notificación, registro y preparación para el lanzamiento de productos cosméticos

Brindamos apoyo para el acceso al mercado y el lanzamiento de productos cosméticos mediante la gestión de requisitos de cumplimiento específicos de cada jurisdicción, sistemas de notificación regulatoria y actividades de preparación para el mercado, lo que permite un lanzamiento eficiente del producto y garantiza la alineación continua con las obligaciones regulatorias previas y posteriores a la comercialización en mercados globales clave, incluidos:**

Unión Europea (UE) y Reino Unido (RU):

  • Revisiones de cumplimiento de normas
    • Regulación cosmética de UE (EC) N.° 1223/2009
    • Regulación cosmética de RU
  • Apoyo para la notificación de productos cosméticos
    • Portal de Notificación de Productos Cosméticos (CPNP) de la Unión Europea
    • Notificaciones sobre productos cosméticos para presentación en RU (SCPN)

Estados Unidos (federal y estatal):

  • Revisiones de cumplimiento y formulación de cosméticos
    • Ley Federal de Alimentos, Medicamentos y Cosméticos (FD&C)
    • Título 21 del Código de Regulación Federal (21 CFR)
  • Preparación para la Ley de Modernización de la Regulación de Cosméticos (MoCRA), incluidos:
    • Registro de instalaciones
    • Listado directo de productos cosméticos de la FDA
    • Fundamentación de la seguridad
    • Procesos de informes de eventos adversos
  • Divulgaciones y seguimiento de cumplimiento a nivel estatal
    • Propuesta 65 de California
    • Ley SB 312 de California
    • Ley de Cosméticos Libres de Tóxicos del estado de Washington

Canadá:

  • Evaluación del cumplimiento de la Ley de Alimentos y Medicamentos y del Reglamento sobre Cosméticos
  • Evaluación de ingredientes con respecto a la Lista de Ingredientes Cosméticos de Health Canada
  • Preparación y presentación del formulario de notificación de cosméticos (CNF)

Australia:

  • Orientación sobre categorización de introducciones y mantenimiento de registros regulatorios conforme al Australian Industrial Chemicals Introduction Scheme (AICIS)
  • Evaluaciones del cumplimiento del etiquetado cosmético conforme a la Norma de Información para Bienes de Consumo (Cosméticos) 2020
  • Evaluaciones de ingredientes regulados y declaraciones de advertencia conforme a la Norma sobre Sustancias Tóxicas (SUSMP)
  • Evaluaciones de declaraciones terapéuticas y productos limítrofes, incluidas consideraciones de la TGA

Nueva Zelanda:

  • Evaluaciones del cumplimiento de la Norma de Grupo sobre Cosméticos de la Ley de Sustancias Peligrosas y Nuevos Organismos (HSNO) 2020
  • Revisiones de etiquetado conforme al Reglamento sobre Normas de Información al Consumidor (Productos Cosméticos)

Elaboración de informes de seguridad de productos cosméticos (CPSR)

Nuestros expertos elaboran informes integrales de seguridad de productos cosméticos (CPSR) que proporcionan evaluaciones sólidas de seguridad para respaldar la seguridad del producto y el cumplimiento normativo. Cada CPSR es elaborado y aprobado por un evaluador de seguridad calificado y proporciona una evaluación sustentable alineada con las expectativas regulatorias establecidas.

Nuestros informes se preparan conforme a normas regulatorias reconocidas, incluido el Anexo I de los Reglamentos sobre Cosméticos de la UE y el RU, así como CPSR alineados con MoCRA que incorporan fundamentación de la seguridad, razonamiento toxicológico y evaluaciones basadas en la exposición, en consonancia con los requisitos de la FDA en los Estados Unidos.

Al integrar revisiones toxicológicas detalladas de ingredientes e impurezas con análisis del margen de seguridad (MoS), evaluaciones basadas en la exposición y una rigurosa verificación de datos, nuestros CPSR proporcionan documentación clara y autorizada diseñada para respaldar la seguridad del producto y el cumplimiento normativo, la preparación regulatoria y las mejores prácticas globales en seguridad cosmética.

Nuestro proceso y alcance del CPSR

  • Parte A - Información de seguridad cosmética
    • Análisis cuantitativo y cualitativo de la composición
    • Perfiles toxicológicos de cada ingrediente
    • Cálculos del margen de seguridad (MoS)
    • Evaluaciones de exposición y concentración
    • Evaluación de impurezas, sustancias traza e interacciones con el empaque
    • Especificaciones microbiológicas y fisicoquímicas
  • Parte B - Evaluación de seguridad cosmética
    • Conclusión sobre seguridad de un experto
    • Evaluación de las condiciones de uso del producto y la población objetivo
    • Revisión de restricciones de ingredientes y alérgenos
    • Declaración firmada de un asesor de seguridad calificado

Servicios de persona responsable y agente regulador para cosméticos (UE, RU, EE. UU.)

Brindamos servicios de Persona Responsable de productos cosméticos y de agente regulatorio para respaldar el cumplimiento normativo de productos cosméticos en mercados globales clave, incluidos la Unión Europea, el Reino Unido y los Estados Unidos. Al actuar como representante regulatorio designado, administramos responsabilidades legales, comunicaciones con organismos reguladores y obligaciones de acceso al mercado, lo que permite a marcas y fabricantes comercializar productos cosméticos con confianza.

Nuestros expertos cuentan con amplia experiencia actuando como Personas Responsables de la UE (EU RP) y Personas Responsables del Reino Unido (UK RP) conforme al Reglamento (CE) n.º 1223/2009 y al Reglamento sobre Cosméticos del Reino Unido, así como Agente designado en los Estados Unidos conforme a la Ley de Modernización de la Regulación de Cosméticos (MoCRA). A través de un único equipo dedicado, brindamos supervisión regulatoria coordinada, administración proactiva del cumplimiento normativo y orientación clara a medida que evolucionan las regulaciones sobre cosméticos.

Servicios de Persona Responsable de la UE (EU RP) y Persona Responsable del Reino Unido (UK RP):

  • Evaluaciones de aceptabilidad y fundamentación de declaraciones del producto
  • Supervisión regulatoria integral y administración del cumplimiento normativo
  • Elaboración de informes de seguridad de productos cosméticos (CPSR) por evaluadores de seguridad calificados
  • Notificaciones sobre productos cosméticos de CPNP de UE y SCPN de RU
  • Revisiones de cumplimiento de etiquetado e INCI
  • Creación, administración y mantenimiento del expediente de información del producto (PIF) durante 10 años
  • Seguimiento y notificación de efectos no deseados (UE) y efectos no deseados graves (SUE)

Servicios de agentes en los Estados Unidos (EE. UU.):

  • Apoyo directo ante la FDA: registro de instalaciones y listados de productos cosméticos
  • Enlace de la FDA de acuerdo con la MoCRA
  • Respuestas a solicitudes de información regulatoria de la FDA
  • Respaldo de informes de la FDA e informes de eventos adversos graves

Respaldo de justificación y evaluación de declaraciones sobre cosméticos

Brindamos evaluaciones integradas de declaraciones cosméticas y su fundamentación para ayudar a garantizar que las declaraciones sobre cosméticos sean conformes, creíbles y estén respaldadas por evidencia adecuada. Nuestros expertos ayudan a los clientes a reducir el riesgo de cumplimiento normativo y a comercializar productos con confianza en jurisdicciones internacionales, mediante servicios que incluyen:

  • Evaluaciones de declaraciones cosméticas conforme al Reglamento sobre Cosméticos de la UE n.º 655/2013 (criterios comunes para declaraciones cosméticas)
  • Fundamentación de declaraciones y revisión de evidencia para declaraciones de desempeño, atributos sensoriales y declaraciones de ausencia de ingredientes
  • Evaluación de productos limítrofes (cosmético vs. OTC/posicionamiento terapéutico))
  • Revisiones de cumplimiento en comercialización y declaraciones (empaque, publicidad, canales digitales)
  • Asesoramiento sobre estrategias de prueba aptas, que incluyen eficacia, seguridad, estabilidad y estudios de consumo

Ayudamos a las marcas a validar y sustentar declaraciones como "dermatológicamente probado", "clínicamente comprobado", "hidratante", "de larga duración" y otras declaraciones relacionadas con el desempeño y los atributos sensoriales. Nos cercioramos de que cada declaración esté respaldada por datos sólidos y alineada con las regulaciones aplicables, de modo que sea sustentable, conforme y esté lista para utilizarse en todos los canales, incluidos el etiquetado del empaque, materiales para tiendas y puntos de venta, plataformas digitales y redes sociales, y publicidad en medios de difusión.

Asesoramiento sobre control y aseguramiento de la calidad de cosméticos

Brindamos asesoramiento especializado en control y aseguramiento de la calidad para ayudar a cumplir con estrictos estándares de seguridad, calidad y cumplimiento normativo del producto. Evaluamos la calidad de fabricación, identificamos posibles contaminaciones, realizamos análisis de productos fuera de especificación y llevamos a cabo exámenes de materiales extraños para respaldar una calidad del producto consistente y sustentable.

Proporcionamos información clara y práctica para respaldar el cumplimiento normativo, la certificación de productos y estándares de calidad uniformes a lo largo de la cadena de suministro. Al fortalecer los controles de calidad y abordar los problemas de manera eficiente, ayudamos a marcas y fabricantes a mantener el cumplimiento normativo y sostener una calidad constante del producto desde la producción hasta su comercialización.

Apoyo para efectos no deseados (UE) y eventos adversos para la salud

Brindamos experiencia especializada en la evaluación y administración de efectos no deseados (UE) y eventos adversos para la salud relacionados con productos cosméticos, a fin de respaldar el cumplimiento normativo continuo y los requisitos de vigilancia posteriores a la comercialización. Nuestro equipo evalúa, documenta y notifica eventos adversos conforme a los requisitos regulatorios aplicables, incluida la identificación y escalación de efectos no deseados graves (SUE) ante las autoridades pertinentes.

Brindamos apoyo para investigaciones de causa raíz, evaluaciones de causalidad y asesoramiento sobre acciones correctivas y preventivas, junto con el monitoreo continuo de la seguridad y la comunicación con organismos reguladores. Al cerciorarnos de que cada evento sea evaluado exhaustivamente y escalado de manera adecuada, ayudamos a las marcas a proteger la seguridad del consumidor, mantener el cumplimiento normativo e implementar programas eficaces de monitoreo posterior a la comercialización.

Asesoramiento sobre retiros y retiradas de productos y gestión de crisis de productos cosméticos

Brindamos servicios de asesoramiento para retiros y retiradas de productos cosméticos, así como para situaciones de gestión de crisis. Nuestros expertos orientan a las marcas respecto de los requisitos regulatorios aplicables y respaldan notificaciones oportunas, evaluaciones de riesgos, acciones correctivas y la interacción directa con organismos reguladores.

Brindamos apoyo para investigaciones de seguridad pertinentes, análisis de causa raíz, comunicaciones con consumidores y requisitos de notificación regulatoria mediante un enfoque práctico y estructurado. Facilitamos acciones decisivas y una comunicación coordinada en situaciones de alta presión, ayudando a las marcas a reducir riesgos, mantener el cumplimiento normativo y proteger la integridad de la marca.

Para obtener información adicional sobre nuestros servicios y para ponerse en contacto con el experto indicado de nuestro equipo global, comuníquese con:

Iain Brunning
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Iain Brunning
Técnico especialista sénior de Cumplimiento normativo y seguridad
 
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