Estudios de caso
La gestión de datos eficaz es esencial para las organizaciones de todos los sectores en un mundo controlado por los datos. Nuestro cliente utilizó IPRO, una plataforma de gestión de datos, durante varios años. Si bien IPRO les sirvió en el pasado, nuestro cliente encontró desafíos cada vez mayores. La arquitectura existente tuvo dificultades para adaptarse al creciente volumen de datos, lo que ralentizó los tiempos de procesamiento y generó ineficiencias operativas. Nuestro cliente necesitaba análisis avanzados y funciones impulsadas por la IA para gestionar y obtener información significativa de grandes volúmenes de datos, ya que gran parte de ellos eran innecesarios y podían eliminarse. También había una creciente necesidad de trabajar con partes externas que requerían acceso directo a la plataforma o querían compartir el conjunto de datos en formatos más compatibles.
Nuestro equipo proporcionó un plan detallado para abordar los desafíos que enfrentaba nuestro cliente. En colaboración, iniciamos un proyecto integral de migración de datos de IPRO a Reveal. Realizamos un amplio inventario de todos los datos y proyectos almacenados en IPRO para identificar los tipos de datos, los tamaños de los proyectos y la relevancia de cada conjunto de datos para diversos aspectos comerciales. Entrevistamos a las partes interesadas del proyecto, jefes de departamento, profesionales de TI y expertos en datos para recopilar información sobre sus necesidades y expectativas específicas de la nueva plataforma.
Basándose en el inventario y los comentarios de las partes interesadas, nuestros expertos desarrollaron un plan de migración detallado, que incluye un cronograma, mapeo de datos y estrategias para minimizar el tiempo de inactividad durante la migración. Durante la fase de inventario de datos, descubrimos una parte importante de los datos alojados que eran redundantes, obsoletos o triviales (ROT). El proceso de limpieza implicó identificar y eliminar datos innecesarios, reducir la huella de datos, ahorrar costos y organizar el nuevo entorno. Con un plan bien definido, comenzamos a migrar de IPRO a Reveal. Esto implicó extraer, transformar y cargar (ETL) los datos en la nueva plataforma y, al mismo tiempo, garantizar la integridad y seguridad de los datos.
Después de completar la migración, realizamos pruebas y verificaciones exhaustivas para garantizar que la transferencia de datos fuera exitosa y que la plataforma Reveal estuviera en pleno funcionamiento. Para maximizar los beneficios de la nueva plataforma, organizamos sesiones de capacitación para los empleados del cliente a fin de familiarizarlos con las características y funcionalidades de Reveal. Se brindó capacitación a los usuarios finales (revisores), gerentes y personal técnico. Después de la migración, nuestro equipo continuó brindando soporte continuo según fuera necesario en el entorno de Reveal. El soporte incluyó capacitación "justo a tiempo" (JIT) para nuevos proyectos y la realización directa de tareas en el entorno de Reveal del cliente durante la puesta en marcha.
La exitosa migración de IPRO a Reveal abordó problemas de rendimiento que causaban impedimentos y limitaciones de características, lo que generó importantes ahorros de costos y una mayor eficiencia en la gestión de datos. Ahora, nuestro cliente está mejor equipado para manejar el creciente volumen de datos, al tiempo que se beneficia de los análisis avanzados y las funciones impulsadas por la IA de Reveal. Este compromiso resalta la importancia de tener un plan estratégico de migración de datos e involucrar a las partes interesadas clave en todo momento para lograr los mejores resultados. Además, utilizar expertos técnicos con conocimientos en las plataformas IPRO y Reveal resultó de gran ayuda para facilitar la migración.
Mike Gaudet
Director ejecutivo
Investigaciones y descubrimiento digitales
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