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LEER MÁSNOTA: esta es la parte cuatro de una serie diseñada para reflexionar sobre los efectos del COVID-19. Esta edición se centra en el impacto que tiene la pandemia en los proyectos de construcción activos.
Mientras los titulares continúan sacudiendo a una industria de la construcción ya abrumada, la pandemia de COVID-19 seguirá causando otros efectos, de tipo y magnitud variables, en obras de proyectos activos, tanto de manera inmediata como en los meses venideros. En las últimas décadas, la industria moderna de la construcción se ha acostumbrado y ha sido relativamente resistente a los impactos en proyectos específicos (sin incluir la reciente crisis financiera a fines de la década de 2000). Durante los últimos 100 años o más, la escasez de mano de obra y materiales, el retiro de materiales del mercado, los patrones climáticos adversos, los desastres naturales, la inflación, los conflictos laborales, accidentes catastróficos en obras y mano de obra insuficiente para satisfacer las demandas de los proyectos, han formado parte de los proyectos de construcción y las relaciones contractuales relacionadas. Sin embargo, la industria de la construcción no está acostumbrada a y aparentemente no está preparada para absorber un golpe tal como el de una pandemia mundial de la magnitud del COVID-19.
Al evaluar sus opciones como propietario a la hora de suspender un proyecto activo, considere lo siguiente:
Equipo de diseño
Equipo de construcción
Consultores
Cuando se toma la decisión de suspender las actividades del proyecto, la comunicación clara es clave. Envíe un aviso por escrito a todos los miembros del equipo de diseño, construcción y consultoría que incluya, como mínimo, las disposiciones establecidas en cada acuerdo y el método de entrega de comunicaciones determinado, junto con la siguiente información básica:
Documentar el estado del "trabajo en obra" puede parecer una tarea abrumadora, pero recuerde que si sabemos dónde dejamos estaremos mejor preparados para retomar las actividades. A continuación se enumeran datos específicos que se deben recopilar cuando sobreviene una suspensión:
Documentación fotográfica de la obra del proyecto
Recopile documentos actuales de control de proyectos
Es posible que también haya beneficios financieros, además de impactos, durante la implementación de suspensiones de proyectos. Se deben considerar los costos asociados a la suspensión del proyecto, entre ellos:
El período de suspensión por lo general se define en los acuerdos de las partes. Las suspensiones, independientemente de la causa, pueden transformarse en rescisiones de contratos existentes entre algunas, o todas, las partes pertinentes en algún momento. Es importante comprender estas cláusulas contractuales fundamentales para asegurarse de que todas las partes interesadas estén de acuerdo y sean conscientes de las fechas contractuales estipuladas y las disposiciones de aviso. No obstante, y tal como es el caso en muchas situaciones tradicionales, la rescisión nunca debe suceder sin la debida diligencia y previsión.
Es importante recordar que todos los miembros del proyecto se verán afectados y tendrán inquietudes cuando se suspenda un proyecto. Considere realizar llamadas periódicas de actualización para mantener informados a todos los participantes del proyecto en cuanto al estado de la suspensión.
Cuando llegue el momento oportuno de retomar el proyecto, el propietario debe estar preparado para afrontar costos pendientes relacionados con la suspensión. Además, como propietario, es probable que le soliciten brindar información para respaldar la capacidad financiera de su organización para completar el proyecto.
Las suspensiones de proyectos nunca son una situación ideal, pero en situaciones como las ocurridas con el COVID-19, pueden resultar necesarias cuando se responde a catástrofes a gran escala, pandemias o dificultades económicas. Conocer sus obligaciones contractuales, fechas clave y disposiciones de aviso, así como adoptar un enfoque medido y cauteloso, le garantizarán un nivel más alto de éxito cuando llegue el momento de reanudar un proyecto suspendido y se retome el trabajo en la obra.
J.S. Held es una firma de consultoría global con experiencia en asuntos de construcción, salud y seguridad ambiental, contabilidad y economía forense, restauración por daños causados por agua o fuego, equipos y arquitectura e ingeniería forense.
Nuestra división global de servicios de asesoría se especializa en asuntos relacionados con la gestión de proyectos y programas, reclamos y conflictos de construcción, administración de contratos, fianza y procedimientos de arbitraje y litigio.
Para obtener más información, visite nuestro sitio web en www.jsheld.com o comuníquese con cualquiera de los directores de práctica que figuran a continuación:
Ver el artículo uno: "El efecto de COVID-19 en el mercado de reclamos de seguros"
Ver el artículo dos: "El efecto de COVID-19 en los reclamos por el elemento tiempo"
Ver el artículo tres: "El efecto de COVID-19 en las pérdidas por interrupción del negocio"
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